Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:
Dirk Winkelmann
Hauptstraße 204
26810 Westoverledingen
E-Mail:
Telefon: 0174-7262670
2. Art und Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist:
- Bereitstellung der Formular-Plattform: Verarbeitung von Schüler-, Eltern- und Verwaltungsdaten im Auftrag der jeweiligen Schule.
- Kontaktanfragen: Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt zur Beantwortung Ihrer Anfragen.
- Server-Logfiles: IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit und angeforderte Seiten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Gefahrenabwehr automatisch erhoben.
3. Besonderheit: Auftragsverarbeitung für Schulen
Sofern Sie unsere Online-Formulare als Schule nutzen, fungieren wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Fall bleibt die jeweilige Schule der rechtlich „Verantwortliche“ für die Daten der Schüler und Eltern. Die Details dieser Datenverarbeitung werden in einem separat abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt.
4. Serverstandort und Datensicherheit
Sicherheit und Datenschutz stehen bei uns an erster Stelle:
- Hosting in Deutschland: Alle Daten werden ausschließlich auf zertifizierten Servern in deutschen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet.
- Kein Drittstaatentransfer: Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU (insbesondere nicht in die USA) statt.
- Verschlüsselung: Die gesamte Website sowie die Datenübertragung aus den Formularen erfolgt über eine sichere TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS).
5. Externe Dienste und Cookies
Um die Datensparsamkeit zu maximieren, verzichten wir weitgehend auf externe Tracker:
- Google Fonts: Wir binden Schriftarten lokal auf unserem Server ein. Es erfolgt keine Verbindung zu Google-Servern.
- Eingebettete Inhalte: Externe Inhalte (z. B. Videos) werden nur geladen, wenn Sie aktiv zustimmen (Zwei-Klick-Lösung).
- Google reCAPTCHA: Um unsere Formulare vor Bot-Angriffen und Spam zu schützen, setzen wir Google reCAPTCHA ein. Hierbei wird analysiert, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder automatisiert erfolgt. Dabei werden Daten (z. B. IP-Adresse, Mausbewegungen) an Google Ireland Ltd. übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Infos finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
- Cookies: Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein (z. B. für den Login-Status). Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht ohne Ihre Einwilligung verwendet.
6. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. bei Kontaktanfragen oder Newslettern).
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen (Nutzung der Formular-Dienstleistung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Sicherheit und stabiler Betrieb der Website).
7. Speicherdauer
- Formulardaten: Werden gemäß den Löschfristen der jeweiligen Schule oder unmittelbar nach Zweckfortfall gelöscht.
- Server-Logfiles: Werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
- Kontaktanfragen: Werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Ihre Rechte als Nutzer
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch.
Widerruf: Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z. B. Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen) zu beschweren.
9. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.